outlook perfectionnement
Objectif :
Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que les autres modules.
Public :
Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.
Pré-requis :
Avoir déjà utilisé la messagerie Outlook pour le simple envoi et réception des messages.
Contenu :
Messagerie
Rappel des options avancées
Affichage, recherche, tri des messages…
Classement, archivage des messages…
Gestion des carnets d’adresses
Contacts, adresses Internet, listes de distribution
Gestionnaire d'absence de bureau
Règles de distribution, dispatching
Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l’agenda d'un autre utilisateur
Calendrier
Afficher le calendrier
Affichages : jour, mois, aujourd'hui…
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l'objet, le lieu… - Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires - Déplacer un rendez-vous
Types de rendez-vous
Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
Evénement
Supprimer un rendez-vous
Créer une réunion
Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
Répondre à une invitation - Annuler une réunion
Divers
Gérer des Contacts
Créer un contact, trier la liste des contacts
Gérer des Tâches
Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l’assigner
Gérer des Notes (post-its)
Durée : 7 heures, ou 1 jour -si cours en collectif-,
modulable à la carte, tant en contenu qu'en durée -si cours sur mesure-
Tarif collectif (si groupes possibles) -7 participants maximum- :
360 € HT/jour par personne
Audit gratuit et sans engagement
Les acquis sont vérifiés tout au long du stage et validés par un test final.
Un suivi back-office est assuré gratuitement en ligne par nos formateurs.
Une attestation de stage est remise au participant le dernier jour.
Un support de cours est compris dans la formation, sous forme de livre, de DVD ou de tutoriel en ligne.
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