cours présentiel à distance

Présentation de la formation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions. Possibilité de passer une certification (TOSA).

Objectif de la formation

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.

Public

Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.

Prérequis

Connaissances de base de Windows. Notions de Word ou Excel.

Examen de certification

Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA.

Le tarif comprend

Le support de cours.

Le tarif ne comprend pas

Le passage de certification e-surveillée : TOSA (65 euros HT dans le cadre de la formation).

Contenu de la formation

OUTLOOK INITIATION
Courrier

  • Composer un message
  • Sélectionner l'adresse
  • Copies, sujet
  • Envoyer le message
  • Répondre, Répondre à tous, Transférer
  • Options d'impression
  • Joindre des documents Word, Excel etc.
  • Créer des listes de distribution personnalisées
  • Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
  • Supprimer des messages

Traitement de texte

  • Police
  • Paragraphe
  • Presse papier
  • Objets

Options

  • Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité
  • Indicateur de message
  • Signature automatique

Dossier

  • Créer des dossiers personnalisés
  • Trier et rechercher les messages
  • Grouper les messages par rubrique ou catégorie
  • Imprimer les messages

Contacts

  • Gérer les carnets d'adresses
  • Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
  • Adresses Internet
  • Changer le carnet d'adresses par défaut


OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Messagerie

  • Rappel des options avancées
  • Affichage, recherche, tri des messages...
  • Classement, archivage des messages...
  • Gestion des carnets d'adresses
  • Contacts, adresses Internet, listes de distribution
  • Gestionnaire d'absence de bureau
  • Règles de distribution, dispatching
  • Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
  • Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur

Calendrier

  • Afficher le calendrier
  • Affichages : jour, mois, aujourd'hui...
  • Insérer un rendez-vous
  • Sélectionner l'objet, le lieu..
  • Fixer les horaires
  • Modifier un rendez-vous
  • Changer les horaires
  • Déplacer un rendez-vous
  • Types de rendez-vous
  • Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
  • Evénement
  • Supprimer un rendez-vous
  • Créer une réunion
  • Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
  • Répondre à une invitation
  • Annuler une réunion

Contacts, taches et notes

  • Gérer des Contacts
  • Créer un contact, trier la liste des contacts
  • Gérer des Tâches
  • Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l'assigner
  • Gérer des Notes (post-its)
formation bureautique

Modalités FOAD

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :

  • Des partages d'écran,
  • Un tableau blanc,
  • Un espace de live chat,
  • La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
  • Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
  • La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleurs conditions, il est important que vous vous assuriez :

  • De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
  • D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
  • De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo,
  • De prévoir un casque, pour une formation optimale.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Un questionnaire de pré-positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Si passage de certification, remise de la certification aux stagiaires,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.

Evaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire de fin de formation est à remplir par les stagiaires, à l’issue de la formation.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 01 43 80 23 51.

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 0143802351.


Inscription mon compte formation

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À SAVOIR SUR CETTE FORMATION

cours intra
INTRA
cours sur mesure

Tarif à la Carte, cliquez ici

  • Formation sur mesure, de 1 à 7 participants de la même société.
  • Durée et dates à définir après audit gratuit, par le formateur.
  • Après acceptation du devis, si un formateur est disponible, il est possible d’organiser la formation dans les meilleurs délais.
formation certification
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Vous désirez participer à cette session, n’hésitez pas à nous contacter par courriel ou par téléphone .

RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51