Présentation de la formation
Les outils informatiques sont devenus indispensables dans nos vies professionnelles.
Ces outils, qui paraissent parfois compliqués, peuvent rapidement devenir vos meilleurs alliés une fois que vous en maîtrisez les bases.
En plus de vous faire gagner du temps, ils vous permettront de devenir autonomes et efficaces.
Cette formation vous apprendra à optimiser votre temps et votre espace de travail.
Objectif de la formation
Optimiser son environnement de travail sous Microsoft Windows.
Se familiariser avec les outils bureautiques (navigateur, Office/LibreOffice).
Organiser sa messagerie électronique (Outlook/Thunderbird).
Utiliser les outils collaboratifs en ligne.
Comprendre les enjeux de la sécurité des données au sein d’une entreprise.
Public
Tout public.
Prérequis
Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur.
Contenu de la formation
Organiser son espace de travail pour gagner du temps
Assimiler l’ergonomie et les principaux raccourcis de Windows 7/10
Comprendre l’ergonomie des outils et logiciels bureautiques (navigateur, Office/LibreOffice)
Optimiser sa messagerie
Organiser sa messagerie Outlook/Thunderbird (ergonomie, raccourcis, etc.)
Traiter ses emails avec efficacité (filtre, recherche, etc.)
Synchroniser ses contacts et ses calendriers sur les différents supports
Utiliser les outils collaboratifs en ligne
Planifier une réunion avec Doodle/Skype
Organiser le travail de l’équipe avec Trello
Prendre des notes et les partager avec OneNote
Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind/Visio
Sauvegarder ses contenus avec Dropbox, Google Drive, ou Box
Introduction sur la sécurisation de vos données
Qwant, le moteur de recherche français qui protège et respecte les utilisateurs
Dégooglisons Internet : les outils en ligne libres de Framasoft
Les extensions de navigateur utiles à la protection de vos données et à la rapidité de votre navigation
Modalités FOAD
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- des partages d'écran,
- un tableau blanc,
- un espace de live chat,
- la possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- la possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Tests d'autopositionnement avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Si passage de certification, remise de la certification aux stagiaires,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Evaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire de satisfaction est à remplir par les stagiaires, à l’issue de la formation.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 01 43 80 23 51.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 0143802351.
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TÉMOIGNAGES
Découverte d’outils pour organiser son travail, de raccourcis et de culture informatique de base utiles. Avis Anotéa (Pole Emploi)
Youcef Tayeb - Confédération Force Ouvrière