FORMATION ANIMER, ENCADRER UNE ÉQUIPE

Présentation de la formation

Cette formation permet d'appréhender et acquérir les savoirs et méthodes efficaces de management d'une équipe. Cela va de la prise de conscience de sa capacité à fédérer, asseoir sa légitimité, jusqu’à animer, encadrer dans le but de faire avancer l’équipe sur le projet dont elle a la charge vers l’objectif assigné et cela de la meilleure manière qu’il soit, c’est-à-dire sans heurt, ni incompréhension ni conflit avec un état d’esprit positif et dans le respect des valeurs instaurées.

Objectif de la formation

Prendre conscience de son rôle et de sa légitimité.
Insuffler une vision, donner du sens au projet de l’équipe.
Susciter l’envie de travailler ensemble sur la base des apports de chacun.
Construire la confiance, la collaboration et la cohésion.
Motiver, dynamiser en créant un état d’esprit collectif.

Public

Toute personne souhaitant animer, encadrer une équipe.

Prérequis

Aucun prérequis n'est demandé pour participer à cette formation, en revanche une volonté personnelle et choisie de s'y impliquer est nécessaire pour en tirer les meilleurs bénéfices.

Contenu de la formation

Bien se connaître pour asseoir sa légitimité
Faire son propre état des lieux
• Connaître son style relationnel à la tête d’une équipe
• Reconnaître ses forces, ses qualités et ses points faibles
• Définir son rôle par rapport à l’équipe, au projet
► Exercice pratique

Repérer le style de management le plus adéquat
• Cerner la personnalité des membres de l’équipe pour adapter sa communication
• Connaître les trois sources de l'autorité
• Évaluer les forces, caractères et compétences de chacun
• Évaluer la motivation et l’état d’esprit de chacun
• Estimer sa zone d'intervention et ses propres limites

Avoir une vision globale, donner du sens
• Rappeler le bien-fondé du projet au regard des enjeux de l’entité d’appartenance
• Formuler clairement l’objectif du projet, son intérêt et le sens qui lui est assigné
• Expliquer la mission de l’équipe et les missions de chacun
• Lister les apports et compétences attendus dans le projet
► Exercice pratique

Susciter l’envie de travailler ensemble
• Identifier les talents de chacun et justifier leur complémentarité
• Faire prendre conscience des similitudes et différences pour en tirer profit
• Inciter à la créativité et à l’échange formel et informel
• Insuffler un état d’esprit positif, constructif et enthousiaste
• Anticiper les risques potentiels d’incompréhension, voire de conflit

Construire la confiance, la collaboration et la cohésion
• Bâtir un mode de fonctionnement visant à travailler ensemble de manière efficace
• Permettre à chacun de devenir contributeur des plans d’action
• S’entraîner à poser des questions plutôt qu’à affirmer
• Développer au sein de l’équipe une culture d’apprentissage

Encourager l’esprit collectif
• Fédérer pour développer l’esprit d’équipe
• Rappeler l’intérêt du rôle de chacun pour améliorer les relations interpersonnelles
• Déléguer pour susciter synergie et circularité
• Atteindre les résultats en co-responsabilité

Animer une équipe
• Savoir écouter, reformuler, montrer sa compréhension,
• Questionner, réguler, faciliter
• Célébrer dans la bonne humeur chaque étape de progression d’un projet
• Découvrir les inférences, les interpréter pour les éviter
► Exercice pratique


 Gérer les situations difficiles
• Se placer en médiateur en cas de désaccord, de conflit
• Anticiper pour éviter une dégradation du climat
• Reconnaître les dysfonctionnements et poser les limites
• Savoir dire "non" sans complexe
► Exercice pratique


 Générer la motivation dans l'équipe
• Établir un état d’esprit positif et un mode de relation positif dans l'équipe
• Faire confiance et déléguer
• Apporter régulièrement un feed-back individuel et collectif
• Rassurer, assurer de son soutien en cas de problème
Informer, faire circuler les informations