Gérer son temps et ses priorités
Apprenez à hiérarchiser vos tâches, planifier efficacement vos activités et gérer les imprévus pour gagner en productivité. Cette formation vous aide à adopter des méthodes concrètes pour mieux travailler au quotidien et réduire la charge mentale.
Présentation de la formation
“Je suis débordée !”
“J’emporte ce dossier à la maison, pour le terminer au calme”
“La réunion commence maintenant et on a énormément de choses à voir !”
“Viiitttteeee, je te dis que c’est urgent !!”...
Le temps file, les journées passent très vite.
Pourtant cette formation propose de s’arrêter, de prendre le temps.
Il s’agit tout d’abord d’observer et interroger sa relation au temps. C’est à partir de l’analyse de ses bonnes pratiques, d’apports théoriques, d'outils pratiques et de partage d’expériences que vous pourrez penser et formaliser votre organisation vers une pratique performante et apaisée.
Cette formation vous apportera des clés de compréhension sur votre mode de fonctionnement et vous permettra d’améliorer vos capacités organisationnelles.
Optimisez votre organisation professionnelle avec la formation gestion du temps d’Ellipse Formation.
Apprenez à hiérarchiser vos tâches, planifier efficacement vos activités et gérer les imprévus pour gagner en productivité.
Cette formation vous aide à adopter des méthodes concrètes pour mieux travailler au quotidien et réduire la charge mentale.
Objectif de la formation
- Interroger sa relation au temps et distinguer au quotidien ses bonnes pratiques des éléments “dissipateurs”,
- Découvrir des méthodes et s’approprier des outils concrets pour s’organiser, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités,
- Intégrer sereinement les besoins de ses collaborateurs et les urgences,
- Anticiper les périodes de stress et de précipitation en préservant un équilibre personnel.
Public
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au travail.
Prérequis
Aucun.
Contenu de la formation
Relation au temps
- Éléments théoriques (Pareto, Parkinson, Laborit, Illich, Carlson, Murphy, Hofstadter, Fraisse…)
- Rythmes biologiques
- Identification de ses bonnes pratiques et de ses “sources d’inefficacité”
- L’équilibre nécessaire entre la contrainte et les inclinations
Organiser son temps, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités
- Accepter de perdre du temps pour en gagner
- Faire de la place (dans son esprit, dans son bureau, sur son ordinateur)
- Hiérarchiser (matrice d’Eisenhower) et priorisation des tâches
- La planification (court, moyen et long terme) et l’intégration au planning des urgences
- Organisation quotidienne et catégorisation des activités (réflexion, action, travail collectif, coopération)
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
Le temps avec les collaborateurs
- Décrypter les attentes et les besoins de ses collaborateurs
- Savoir dire non de façon constructive
- Déléguer dès que c’est possible (connaître ses limites et son champs d’action)
- Fermer sa porte : temps de travail cadré et ininterrompu
Vers un équilibre personnel pour une relation apaisée au temps
- Identifier ses ressources et ses talents pour faire face aux imprévus
- Quelques exercices pour anticiper les périodes de stress
- La notion de contrôle (hyper-contrôle et lâcher-prise)
- Interroger la répartition temps de travail et vie personnelle
Méthode
- Des documents théoriques et pédagogiques (bibliographie, autos-diagnostics, fiche de relevé mission/heure) sont là pour donner un cadre et faciliter l’exploration des axes de travail.
- Toutes les notions abordées sont exposées avant d’être interrogées au travers d’activités faisant appel à votre créativité, telles que le dessin, la visualisation, des mises en situation…
- L’échange d’expérience et de pratique entre stagiaires est également au cœur de la méthode.
Les plus du centre de formation
Centre certifié QUALIOPI
Certification obtenue au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences. Voir le certificat.
Aide au financement
Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO.
Petits effectifs
De 1 à 7 stagiaires, pour un accompagnement réellement personnalisé.
Devis dans la journée
Réponse rapide à toutes vos demandes, quel que soit le mode de financement.
Une équipe à votre écoute
Par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance » : l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams. Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
Partages d'écran
Tableau blanc
Espace de live chat
« Lever la main »
Pour interpeller le formateur.
Partage en temps réel
De powerpoints, de fichiers audio et vidéo.
Rediffusion
En cas d'absence uniquement, pour visionner le contenu manqué.
Pour que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, assurez-vous :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D'avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l'appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés.
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs.
Questionnaire en ligne de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs.
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant·es à l'issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant·es sous 72 heures, par courriel.
Modalités d'inscription
Inscription possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation : vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Les intervenant·es
Vous aimerez aussi
Témoignages
Merci à Chloé qui a été parfaite, je repars boostée et avec plein de supers conseils personnalisés que je ne cesse d'appliquer. Merci pour sa bienveillance, sa gentillesse et sa disponibilité.
Formation "Gestion du temps" très intéressante pour se rendre compte d'un grand nombre d'éléments qui ralentissent le travail ou augmentent artificiellement le stress.
La formation Gestion du Temps était très intéressante et la formatrice était à l'écoute.
Très sincèrement au début je ne pensais pas que cette formation allait répondre à mes attentes, mais en réalité cette formation a dépassé mes attentes. Une formatrice très intéressante qui nous donne de nombreux outils pour améliorer notre gestion du temps. Chloé est une personne très pédagogue qui est très souriante et très à l'écoute des participants.
Merci à l'équipe d’ Ellipse Formation pour leur accueil leur bienveillance. Une formation très agréable !
Questions fréquentes
FAQ - Formation Optimisez votre organisation professionnelle avec la formation gestion du temps d’Ellipse Formation.
Quel matériel est requis pour suivre la formation à distance (FOAD) ?
Équipement technique recommandé :
- 🎧 Casque équipé d'un micro pour des échanges clairs
- 🖥️ Un écran confortable (voire deux selon les logiciels étudiés)
- ⚙️ Outil de visioconférence installé et testé avant la session
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Votre contact dédié :
- 👩💼 Karine Sautel (Référente handicap)
- 📞 01 43 80 23 51 pour une étude personnalisée de vos besoins
Comment sont évalués les acquis à l'issue de la formation ?
Notre processus de suivi qualité :
- 📊 Questionnaire de positionnement en ligne avant l'entrée en formation
- ✅ Exercices pratiques continus pour valider la compréhension
- ⭐ Questionnaire qualité à remplir à l'issue du parcours
Quelles sont les méthodes pédagogiques utilisées pendant la formation ?
Outils et supports fournis :
- 📚 Support de cours complet inclus
- 🖥️ Poste informatique équipé pour les sessions en présentiel
- 📝 Autos-diagnostics et fiches de relevé mission/heure
Cette formation en gestion du temps est-elle éligible au financement CPF ?
Attention : Dans le cadre d'une inscription via Mon Compte Formation pour un parcours certifiant, le délai de rétractation légal impose de s'inscrire au moins 14 jours avant le début de la session (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Comment s'inscrire à la formation Gérer son temps et ses priorités ?
Pour finaliser votre inscription :
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51 (9h-18h, du lundi au vendredi)
- 👩💼 Contact : Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation
Où se déroulent les cours de gestion du temps d'Ellipse Formation ?
Modalités de la classe à distance :
- 💻 Partage d'écran, tableau blanc et présentations en temps réel
- 🎤 Espace de live chat et interaction directe avec le formateur
À qui s'adresse la formation sur la gestion du temps et quels sont les prérequis ?
Les avantages de notre approche :
- 👥 Petits effectifs garantis (de 1 à 7 stagiaires)
- 🎯 Pédagogie adaptée au profil de chaque participant
- 🤝 Échange d'expériences et de pratiques au cœur de la méthode
Qu'est-ce que la formation Gérer son temps et ses priorités d'Ellipse Formation ?
Au programme de cette formation :
- ⏱️ Matrice d'Eisenhower et priorisation des urgences
- 🧠 Gestion du stress et équilibre vie pro/vie perso
- 📧 Optimisation du traitement des mails et des appels
CONTACTEZ-NOUS
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