cours présentiel à distane

Présentation de la formation

“Je suis débordée !”
“J’emporte ce dossier à la maison, pour le terminer au calme”
“La réunion commence maintenant et on a énormément de choses à voir !”
“Viiitttteeee, je te dis que c’est urgent !!”...
Le temps file, les journées passent très vite.
Pourtant cette formation propose de s’arrêter, de prendre le temps.

Il s’agit tout d’abord d’observer et interroger sa relation au temps. C’est à partir de l’analyse de ses bonnes pratiques, d’apports théoriques, d'outils pratiques et de partage d’expériences que vous pourrez penser et formaliser votre organisation vers une pratique performante et apaisée.
Cette formation vous apportera des clés de compréhension sur votre mode de fonctionnement et vous permettra d’améliorer vos capacités organisationnelles.

Objectif de la formation

Interroger sa relation au temps et distinguer au quotidien ses bonnes pratiques des éléments “dissipateurs”,
Découvrir des méthodes et s’approprier des outils concrets pour s’organiser, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités,
Intégrer sereinement les besoins de ses collaborateurs et les urgences,
Anticiper les périodes de stress et de précipitation en préservant un équilibre personnel.

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au travail.

Prérequis

Aucun.

Contenu de la formation

Relation au temps
Éléments théoriques (Pareto, Parkinson, Laborit, Illich, Carlson, Murphy, Hofstadter, Fraisse…)
Rythmes biologiques
Identification de ses bonnes pratiques et de ses “sources d’inefficacité”
L’équilibre nécessaire entre la contrainte et les inclinations

Organiser son temps, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités
Accepter de perdre du temps pour en gagner
Faire de la place (dans son esprit, dans son bureau, sur son ordinateur)
Hiérarchiser (matrice d’Eisenhower) et priorisation des tâches
La planification (court, moyen et long terme) et l’intégration au planning des urgences
Organisation quotidienne et catégorisation des activités (réflexion, action, travail collectif, coopération)
Gestion des mails et des appels téléphoniques

Le temps avec les collaborateurs
Décrypter les attentes et les besoins de ses collaborateurs
Savoir dire non de façon constructive
Déléguer dès que c’est possible (connaître ses limites et son champs d’action)
Fermer sa porte : temps de travail cadré et ininterrompu

Vers un équilibre personnel pour une relation apaisée au temps
Identifier ses ressources et ses talents pour faire face aux imprévus
Quelques exercices pour anticiper les périodes de stress
La notion de contrôle (hyper-contrôle et lâcher-prise)
Interroger la répartition temps de travail et vie personnelle

Méthode
Des documents théoriques et pédagogiques (bibliographie, autos-diagnostics, fiche de relevé mission/heure) sont là pour donner un cadre et faciliter l’exploration des axes de travail.

Toutes les notions abordées sont exposées avant d’être interrogées au travers d’activités faisant appel à votre créativité, telles que le dessin, la visualisation, des mises en situation…

L’échange d’expérience et de pratique entre stagiaires est également au cœur de la méthode.

Modalités FOAD

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams, Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition : - des partages d'écran, - un tableau blanc, - un espace de live chat, - la possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur, - le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo, - la possibilité d'enregistrer également tout le contenu du cours pour un visionnage ultérieur pour les apprenant·es qui auraient manqué un cours.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Tests d'autopositionnement avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Si passage de certification, remise de la certification aux stagiaires,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires, dans le cas d'une FOAD.

Evaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire de satisfaction est à remplir par les stagiaires, à l’issue de la formation.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 01 43 80 23 51.

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 0143802351.

cours groupe
INTER
cours de groupe

350 € HT / jour

  • Durée : 14 heures ou 2 jour(s)
cours intra
INTRA
cours sur mesure

Tarif à la Carte, cliquez ici

  • Durée : modulable après audit gratuit.
  • Cours sur mesure de 1 à 7 participants

RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51

formation certification
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