LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
“Je suis débordée !”
“J’emporte ce dossier à la maison, pour le terminer au calme”
“La réunion commence maintenant et on a énormément de choses à voir !”
“Viiitttteeee, je te dis que c’est urgent !!”...
Le temps file, les journées passent très vite.
Pourtant cette formation propose de s’arrêter, de prendre le temps.
Il s’agit tout d’abord d’observer et interroger sa relation au temps. C’est à partir de l’analyse de ses bonnes pratiques, d’apports théoriques, d'outils pratiques et de partage d’expériences que vous pourrez penser et formaliser votre organisation vers une pratique performante et apaisée.
Cette formation vous apportera des clés de compréhension sur votre mode de fonctionnement et vous permettra d’améliorer vos capacités organisationnelles.
Objectif de la formation
- Interroger sa relation au temps et distinguer au quotidien ses bonnes pratiques des éléments “dissipateurs”,
- Découvrir des méthodes et s’approprier des outils concrets pour s’organiser, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités,
- Intégrer sereinement les besoins de ses collaborateurs et les urgences,
- Anticiper les périodes de stress et de précipitation en préservant un équilibre personnel.
Public
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au travail.
Prérequis
Aucun.
Contenu de la formation
Relation au temps
- Éléments théoriques (Pareto, Parkinson, Laborit, Illich, Carlson, Murphy, Hofstadter, Fraisse…)
- Rythmes biologiques
- Identification de ses bonnes pratiques et de ses “sources d’inefficacité”
- L’équilibre nécessaire entre la contrainte et les inclinations
Organiser son temps, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités
- Accepter de perdre du temps pour en gagner
- Faire de la place (dans son esprit, dans son bureau, sur son ordinateur)
- Hiérarchiser (matrice d’Eisenhower) et priorisation des tâches
- La planification (court, moyen et long terme) et l’intégration au planning des urgences
- Organisation quotidienne et catégorisation des activités (réflexion, action, travail collectif, coopération)
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
Le temps avec les collaborateurs
- Décrypter les attentes et les besoins de ses collaborateurs
- Savoir dire non de façon constructive
- Déléguer dès que c’est possible (connaître ses limites et son champs d’action)
- Fermer sa porte : temps de travail cadré et ininterrompu
Vers un équilibre personnel pour une relation apaisée au temps
- Identifier ses ressources et ses talents pour faire face aux imprévus
- Quelques exercices pour anticiper les périodes de stress
- La notion de contrôle (hyper-contrôle et lâcher-prise)
- Interroger la répartition temps de travail et vie personnelle
Méthode
- Des documents théoriques et pédagogiques (bibliographie, autos-diagnostics, fiche de relevé mission/heure) sont là pour donner un cadre et faciliter l’exploration des axes de travail.
- Toutes les notions abordées sont exposées avant d’être interrogées au travers d’activités faisant appel à votre créativité, telles que le dessin, la visualisation, des mises en situation…
- L’échange d’expérience et de pratique entre stagiaires est également au cœur de la méthode.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque, pour une formation optimale.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Un questionnaire de positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
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