Préparez votre certification Qualiopi avec un accompagnement expert, structuré et conforme au RNQ
Pourquoi la certification Qualiopi est aujourd’hui incontournable ?
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tout prestataire d’actions concourant au développement des compétences et souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, État, Régions, Caisse des Dépôts).
Cette certification repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), composé de 7 critères et 32 indicateurs, qui évaluent la capacité réelle d’un organisme à délivrer des prestations de qualité, traçables, mesurables et conformes aux exigences réglementaires.
Sur le papier, Qualiopi peut sembler facilement accessible.
Dans la réalité, de nombreux organismes se heurtent à :
- une interprétation complexe des indicateurs,
- une documentation insuffisante ou inadaptée,
- des non-conformités évitables,
- une perte de temps considérable,
- un stress élevé à l’approche de l’audit.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que nous proposons un accompagnement professionnel à la certification Qualiopi, conçu pour être structuré, conforme, sécurisé et durable.
À qui s’adresse notre accompagnement Qualiopi ?
Notre accompagnement s’adresse à tous les acteurs concernés par Qualiopi, quels que soient leur taille ou leur niveau de maturité qualité.
Organismes concernés :
- Organismes de formation (OF)
- Centres de formation d’apprentis (CFA)
- Formateurs indépendants
- Cabinets de conseil et de coaching
- Prestataires VAE
- Organismes déjà certifiés en renouvellement ou surveillance
Niveaux de maturité
- Création d’organisme
- Première certification Qualiopi
- Audit de surveillance (18 mois)
- Audit de renouvellement (3 ans)
- Remise en conformité après non-conformité
Notre accompagnement s’adapte au périmètre réel de vos actions, sans modèle générique ni solution standardisée.
Pourquoi un accompagnement Qualiopi est fortement recommandé
Qualiopi n’est pas une simple formalité administrative. Contrairement à certaines idées reçues, Qualiopi n’est ni :
- une simple compilation de documents,
- ni un copier-coller de modèles,
- ni une certification « automatique ».
L’auditeur évalue :
- la cohérence globale de votre système qualité,
- l’adéquation entre vos pratiques et vos preuves,
- la compréhension réelle du référentiel par les équipes,
- la capacité de pilotage et d’amélioration continue.
Un accompagnement professionnel permet d’éviter :
- les erreurs d’interprétation des indicateurs,
- les preuves non recevables,
- les non-conformités majeures ou mineures,
- les audits prolongés ou défavorables.
Notre positionnement : un accompagnement Qualiopi stratégique, pas du prêt-à-l’emploi
Nous ne vendons ni classeur prérempli, ni promesse irréaliste de certification garantie.
Notre approche repose sur quatre piliers :
1. Conformité stricte au RNQ
2. Adaptation à votre réalité terrain
3. Montée en compétence autonome
4. Sécurisation long terme
L’objectif n’est pas seulement d’« avoir Qualiopi », mais de le conserver sans difficulté.
Déroulement de l’accompagnement à la certification Qualiopi
1. Diagnostic Qualiopi initial
Nous réalisons une analyse complète de votre situation :
- type d’actions (formation, apprentissage, VAE),
- organisation interne,
- outils existants,
- niveau de formalisation,
- écarts par rapport au RNQ.
👉 Résultat : une cartographie claire des écarts et un plan d’action personnalisé.
2. Interprétation détaillée des 7 critères et 32 indicateurs
Chaque indicateur est travaillé selon :
- son niveau attendu exact,
- les éléments de preuve recevables,
- les points de vigilance fréquents en audit,
- les cas particuliers liés à votre activité.
Nous vous expliquons :
- ce que l’auditeur va réellement chercher,
- ce qui est obligatoire,
- ce qui est facultatif,
- ce qui est à éviter.
3. Construction ou adaptation de votre système qualité
Nous vous accompagnons dans :
- la structuration de vos processus,
- la rédaction ou l’amélioration des documents,
- la mise en cohérence des pratiques,
- l’organisation des preuves.
Tout est conçu pour :
- être audit-ready,
- rester simple à utiliser au quotidien,
- évoluer avec votre activité.
4. Préparation opérationnelle à l’audit Qualiopi
Nous préparons l’audit comme un exercice professionnel, pas comme un examen théorique.
Cela inclut :
- simulations de questions auditeur,
- entraînement à l’oral,
- vérification finale des preuves,
- organisation du déroulé d’audit.
Vous savez :
- quoi dire,
- comment le dire,
- à quel moment présenter les preuves.
5. Assistance après l’audit
Selon la formule choisie :
- débrief post-audit,
- aide à la levée des non-conformités,
- sécurisation du dossier final.
Les 7 critères Qualiopi expliqués et sécurisés
Critère 1 – Information du public
Nous vous aidons à :
- structurer une information claire, accessible et conforme,
- sécuriser votre site Internet et vos supports,
- éviter les non-conformités fréquentes sur la transparence.
Critère 2 – Identification des objectifs et adaptation des prestations
Nous travaillons :
- la cohérence objectifs / contenus,
- l’adaptation aux publics,
- la traçabilité des besoins analysés.
Critère 3 – Accompagnement et suivi des bénéficiaires
Nous mettons en place :
- des dispositifs simples mais conformes,
- des preuves exploitables,
- une logique de suivi compréhensible.
Critère 4 – Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Nous vous aidons à démontrer :
- la maîtrise des moyens,
- la compétence des intervenants,
- la pertinence des outils utilisés.
Critère 5 – Qualification et développement des compétences des équipes
Nous structurons :
- les CV,
- les plans de développement,
- la veille compétences,
- les preuves de montée en compétence.
Critère 6 – Inscription dans l’environnement socio-économique
Souvent sous-estimé, ce critère est sécurisé par :
- une veille claire,
- des partenariats cohérents,
- une exploitation réelle des informations collectées.
Critère 7 – Amélioration continue
Nous mettons en place :
- des indicateurs pertinents,
- des enquêtes exploitables,
- des plans d’amélioration réalistes,
- une traçabilité simple mais efficace.
Ce qui nous différencie
- Pas de modèle figé
- Pas de jargon inutile
- Pas de dépendance à long terme
- Pas de sur-documentation
Vous repartez avec :
- un système qualité maîtrisé,
- une compréhension réelle du RNQ,
- une autonomie durable,
- une sérénité lors des audits futurs.
Résultats attendus de l’accompagnement Qualiopi
- Dossier conforme au RNQ
- Audit préparé sans stress
- Risque de non-conformité réduit
- Gain de temps significatif
- Vision claire de vos obligations qualité
Formats d’accompagnement disponibles
- Accompagnement individuel
- Accompagnement à distance
- Accompagnement présentiel
- Accompagnement express ou étalé
Chaque accompagnement est devisé sur mesure, selon :
- votre périmètre, votre échéance, votre niveau d’avancement.
Questions fréquentes sur l’accompagnement Qualiopi
Peut-on obtenir Qualiopi sans accompagnement ?
- Oui. Mais l’accompagnement réduit fortement les risques, le temps passé et les erreurs.
Combien de temps faut-il pour être prêt ?
- Cela dépend de votre situation initiale. En moyenne, entre 4 et 12 semaines avec accompagnement structuré.
L’accompagnement garantit-il la certification ?
- Aucune certification ne peut être garantie légalement.
- Notre rôle est de sécuriser la conformité, pas de promettre un résultat automatique.
Pourquoi investir dans un accompagnement Qualiopi professionnel
- Qualiopi est un investissement stratégique, pas une dépense administrative.
Un accompagnement de qualité permet :
- d’éviter des refus coûteux,
- de gagner du temps opérationnel,
- de professionnaliser durablement votre structure,
- de sécuriser vos financements.
Passer à l’action
Si vous souhaitez :
- obtenir la certification Qualiopi,
- préparer un audit de surveillance ou de renouvellement,
- sécuriser votre système qualité,
- être accompagné de façon professionnelle et réaliste,
👉 Un accompagnement Qualiopi structuré est la solution la plus sûre.
💡 À savoir : un organisme certificateur n’a pas le droit de vous assister dans votre préparation. En revanche, il peut vous faire passer les audits blancs.
Pour en savoir plus sur le contenu du référentiel national qualité | Guide de lecture « Qualiopi », cliquez ICI.
ELLIPSE FORMATION est certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences, depuis 2020. Notre certificat est consultable ICI.
