Formation Outlook - initiation
Apprenez à gérer efficacement vos emails et agenda avec Outlook. Cette formation initiation couvre l’envoi, l’organisation, la gestion des contacts et les outils de planification pour une communication professionnelle optimale.
Présentation de la formation
Apprenez à gérer efficacement vos emails et agenda avec Outlook.
Cette formation initiation couvre l’envoi, l’organisation, la gestion des contacts et les outils de planification pour une communication professionnelle optimale.
Possibilité de passer une certification :
- ISOGRAD TOSA Gérer les courriels et la planification avec Outlook - code RS6958 (Date d’échéance de l’enregistrement : 18/12/2027),
- MICROSOFT.
Objectif de la formation
Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique.
Public
Toute personne ayant besoin de savoir comment utiliser une messagerie électronique pour l’envoi et la réception de messages.
Prérequis
- Connaissances de base de Windows,
- Notions de Word ou d'Excel.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA ou MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : TOSA (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
Courrier
- Composer un message
- Sélectionner l'adresse
- Copies, sujet
- Envoyer le message
- Répondre, Répondre à tous, Transférer
- Options d'impression
- Joindre des documents Word, Excel etc.
- Créer des listes de distribution personnalisées
- Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
- Supprimer des messages
Traitement de texte
- Police
- Paragraphe
- Presse papier
- Objets
Options
- Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité
- Indicateur de message
- Signature automatique
Dossier
- Créer des dossiers personnalisés
- Trier et rechercher les messages
- Grouper les messages par rubrique ou catégorie
- Imprimer les messages
Contacts
- Gérer les carnets d'adresses
- Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
- Adresses Internet
- Changer le carnet d'adresses par défaut
Les plus du centre de formation
Centre certifié QUALIOPI
Certification obtenue au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences. Voir le certificat.
Aide au financement
Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO.
Petits effectifs
De 1 à 7 stagiaires, pour un accompagnement réellement personnalisé.
Devis dans la journée
Réponse rapide à toutes vos demandes, quel que soit le mode de financement.
Une équipe à votre écoute
Par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance » : l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams. Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
Partages d'écran
Tableau blanc
Espace de live chat
« Lever la main »
Pour interpeller le formateur.
Partage en temps réel
De powerpoints, de fichiers audio et vidéo.
Rediffusion
En cas d'absence uniquement, pour visionner le contenu manqué.
Pour que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, assurez-vous :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D'avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l'appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés.
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs.
Questionnaire en ligne de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs.
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant·es à l'issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant·es sous 72 heures, par courriel.
Modalités d'inscription
Inscription possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation : vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Les intervenant·es
Pour vous inscrire sur MON COMPTE FORMATION, choisissez
À savoir sur les certifications de cette formation
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Questions fréquentes
FAQ - Formation Vos formations Outlook, dans un centre certificateur Microsoft
Quel est le délai maximum pour s'inscrire à la formation Outlook ?
Hors financement CPF, l'inscription est possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles. Pour un financement via le CPF, le délai obligatoire est de deux semaines avant le démarrage.
Nous vous recommandons de contacter notre équipe rapidement pour bloquer votre place et organiser l'audit gratuit.
La formation Outlook est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui, toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Ellipse Formation adapte les outils, le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation selon les besoins spécifiques de chaque apprenant.
- ✉️ Contactez notre référente handicap : Karine Sautel au 01 43 80 23 51
Comment se déroule la formation Outlook à distance (FOAD) ?
La formation à distance s'effectue en visioconférence directe avec le formateur, garantissant une pédagogie dynamique. L'apprenant bénéficie d'outils interactifs performants pour un apprentissage optimal.
- 🖥️ Outils : Partage d'écran et tableau blanc
- 💬 Échanges : Espace de live chat
- ✋ Interaction : Possibilité d'interpeller le formateur en temps réel
Quels sont les frais d'examen pour les certifications Outlook ?
Le tarif de la formation inclut le support de cours mais ne comprend pas les frais de passage de la certification. Le coût de l'examen e-surveillé est de 65 euros HT pour le TOSA ou de 150 euros HT pour MICROSOFT.
Ces frais s'appliquent dans le cadre strict de la formation suivie chez Ellipse Formation.
Quelles sont les certifications proposées à l'issue de la formation Outlook ?
Les stagiaires passent un examen de certification e-surveillé pour valider leurs acquis. Vous avez le choix entre la certification ISOGRAD TOSA (code RS6958) ou la certification MICROSOFT.
Ces certifications officielles attestent de votre capacité à gérer les courriels et la planification avec Outlook.
Comment s'inscrire à la formation Outlook avec son CPF ?
Cette formation est certifiante (TOSA ou MICROSOFT), elle est donc 100% éligible au CPF. L'inscription s'effectue directement sur la plateforme Mon Compte Formation.
Attention : Vous devez valider votre dossier au moins 14 jours avant le début de la session pour respecter le délai légal de rétractation.
- 📞 Assistance : 01 43 80 23 51
Où se déroulent les cours de la formation Outlook ?
Les cours en présentiel se déroulent dans les locaux d'Ellipse Formation situés au 8, cité Joly - 75011 Paris. Nous proposons également cette formation en classe à distance (FOAD) via visioconférence en temps réel.
- 📍 Présentiel : 1 poste informatique (PC ou Mac) par participant
- 🌐 À distance : Nécessite une bonne connexion internet et un ordinateur équipé
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Outlook Initiation ?
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant utiliser une messagerie électronique de manière professionnelle. Les participants doivent posséder des connaissances de base de Windows et des notions sur Word ou Excel.
- 💻 Niveau requis : Débutant sur Outlook
- ⚙️ Système : Maîtrise basique de l'environnement Windows
Qu'est-ce que la formation Outlook Initiation et quels sont ses objectifs ?
La formation Outlook Initiation vous apprend à gérer efficacement vos courriels et votre agenda professionnel. L'objectif principal est de maîtriser l'envoi, la réception, le tri des messages et la gestion des contacts.
Cette formation est certifiante, ce qui garantit l'acquisition de compétences reconnues sur le marché du travail.
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