Présentation de la formation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions. Formation éligible au CPF (code CPF 237359).

Objectif de la formation

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.

Public

Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.

Prérequis

Avoir déjà utilisé la messagerie Outlook pour le simple envoi et réception des messages.

Examen de certification

Les stagiaires peuvent choisir de passer l'examen TOSA (éligible au CPF sous le code CPF 237359).

Le tarif comprend

Le support de cours.

Le tarif ne comprend pas

Le passage de certification TOSA (50 euros HT en sus).

Contenu de la formation

Messagerie
Rappel des options avancées
Affichage, recherche, tri des messages…
Classement, archivage des messages…
Gestion des carnets d’adresses
Contacts, adresses Internet, listes de distribution
Gestionnaire d'absence de bureau
Règles de distribution, dispatching
Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l’agenda d'un autre utilisateur
Calendrier
Afficher le calendrier
Affichages : jour, mois, aujourd'hui…
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l'objet, le lieu… - Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires - Déplacer un rendez-vous
Types de rendez-vous
Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
Evénement
Supprimer un rendez-vous
Créer une réunion
Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
Répondre à une invitation - Annuler une réunion
Divers
Gérer des Contacts
Créer un contact, trier la liste des contacts
Gérer des Tâches
Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l’assigner
Gérer des Notes (post-its)

Test TOSA Outlook

Le test est disponible sur les versions 2016, 2013 et 2010, en français, anglais et néerlandais. Il inclut des vidéos et des manipulations directes du logiciel. Le test porte sur les domaines suivants :
Mails
Contacts
Calendrier
Tâches

spectacle musique

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs.

En fin de formation

Les acquis sont vérifiés tout au long de la formation.

Une attestation de fin de formation est remise au participant le dernier jour.
Un support de cours est compris dans la formation.

Les intervenants

cours intra
INTRA
cours sur mesure

Tarif à la Carte, cliquez ici

  • Durée : modulable après audit gratuit.
  • Cours sur mesure de 1 à 7 participants
formation certification
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RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51