cours présentiel à distane

Présentation de la formation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions. Formation éligible au CPF (code CPF 237359 si TOSA et code CPF 237189 si MICROSOFT).

Objectif de la formation

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.

Public

Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.

Prérequis

Avoir déjà utilisé la messagerie Outlook pour le simple envoi et réception des messages.

Examen de certification

Les stagiaires peuvent choisir de passer l'examen TOSA (éligible au CPF sous le code CPF 237359) ou la certification éditeur MICROSOFT (éligible au CPF sous le code CPF 237189).

Le tarif comprend

Le support de cours.

Le tarif ne comprend pas

Le passage de certification TOSA (50 euros HT dans le cadre de la formation), ou éditeur MICROSOFT (120 euros HT dans le cadre de la formation).

Contenu de la formation

Messagerie
Rappel des options avancées
Affichage, recherche, tri des messages…
Classement, archivage des messages…
Gestion des carnets d’adresses
Contacts, adresses Internet, listes de distribution
Gestionnaire d'absence de bureau
Règles de distribution, dispatching
Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l’agenda d'un autre utilisateur
Calendrier
Afficher le calendrier
Affichages : jour, mois, aujourd'hui…
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l'objet, le lieu… - Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires - Déplacer un rendez-vous
Types de rendez-vous
Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
Evénement
Supprimer un rendez-vous
Créer une réunion
Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
Répondre à une invitation - Annuler une réunion
Divers
Gérer des Contacts
Créer un contact, trier la liste des contacts
Gérer des Tâches
Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l’assigner
Gérer des Notes (post-its)

Test TOSA Outlook

Le test est disponible sur les versions 2016, 2013 et 2010, en français, anglais et néerlandais. Il inclut des vidéos et des manipulations directes du logiciel. Le test porte sur les domaines suivants :
Mails
Contacts
Calendrier
Tâches

spectacle musique

Modalités FOAD

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams, Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition : - des partages d'écran, - un tableau blanc, - un espace de live chat, - la possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur, - le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo, - la possibilité d'enregistrer également tout le contenu du cours pour un visionnage ultérieur pour les apprenant·es qui auraient manqué un cours.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Tests d'autopositionnement avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Si passage de certification, remise de la certification aux stagiaires,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires, dans le cas d'une FOAD.

Evaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire de satisfaction est à remplir par les stagiaires, à l’issue de la formation.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible, en nous contactant au 01 43 80 23 51.

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 0143802351.


Inscription mon compte formation

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À SAVOIR SUR CETTE FORMATION

Les intervenants

cours intra
INTRA
cours sur mesure

Tarif à la Carte, cliquez ici

  • Durée : modulable après audit gratuit.
  • Cours sur mesure de 1 à 7 participants
formation certification
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RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51