Formation Outlook - initiation et perfectionnement
Devenez autonome sur Outlook avec cette formation complète. De l’initiation à l’utilisation avancée, apprenez à gérer vos emails, contacts et agenda efficacement pour améliorer votre productivité au quotidien.
Présentation de la formation
Devenez autonome sur Outlook avec cette formation complète.
De l’initiation à l’utilisation avancée, apprenez à gérer vos emails, contacts et agenda efficacement pour améliorer votre productivité au quotidien.
Possibilité de passer une certification :
- ISOGRAD TOSA Gérer les courriels et la planification avec Outlook - code RS6958 (Date d’échéance de l’enregistrement : 18/12/2027),
- MICROSOFT.
Objectif de la formation
Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Outlook. Approfondir ses connaissances de la partie Calendrier, ainsi que des autres modules.
Public
Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier ou ceux d’une autre personne.
Prérequis
Connaissances de base de Windows. Notions de Word ou Excel.
Examen de certification
Les stagiaires peuvent choisir de passer une certification : TOSA ou MICROSOFT.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Le tarif ne comprend pas
Le passage de certification e-surveillée : TOSA (65 euros HT dans le cadre de la formation), ou MICROSOFT (150 euros HT dans le cadre de la formation).
Contenu de la formation
OUTLOOK INITIATION
Courrier
- Composer un message
- Sélectionner l'adresse
- Copies, sujet
- Envoyer le message
- Répondre, Répondre à tous, Transférer
- Options d'impression
- Joindre des documents Word, Excel etc.
- Créer des listes de distribution personnalisées
- Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
- Supprimer des messages
Traitement de texte
- Police
- Paragraphe
- Presse papier
- Objets
Options
- Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité
- Indicateur de message
- Signature automatique
Dossier
- Créer des dossiers personnalisés
- Trier et rechercher les messages
- Grouper les messages par rubrique ou catégorie
- Imprimer les messages
Contacts
- Gérer les carnets d'adresses
- Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
- Adresses Internet
- Changer le carnet d'adresses par défaut
OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Messagerie
- Rappel des options avancées
- Affichage, recherche, tri des messages...
- Classement, archivage des messages...
- Gestion des carnets d'adresses
- Contacts, adresses Internet, listes de distribution
- Gestionnaire d'absence de bureau
- Règles de distribution, dispatching
- Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
- Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur
Calendrier
- Afficher le calendrier
- Affichages : jour, mois, aujourd'hui...
- Insérer un rendez-vous
- Sélectionner l'objet, le lieu..
- Fixer les horaires
- Modifier un rendez-vous
- Changer les horaires
- Déplacer un rendez-vous
- Types de rendez-vous
- Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
- Évènement
- Supprimer un rendez-vous
- Créer une réunion
- Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
- Répondre à une invitation
- Annuler une réunion
Contacts, taches et notes
- Gérer des Contacts
- Créer un contact, trier la liste des contacts
- Gérer des Tâches
- Créer une tâche, indiquer qu'elle est accomplie, l'assigner
- Gérer des Notes (post-its)
Les plus du centre de formation
Centre certifié QUALIOPI
Certification obtenue au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences. Voir le certificat.
Aide au financement
Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO.
Petits effectifs
De 1 à 7 stagiaires, pour un accompagnement réellement personnalisé.
Devis dans la journée
Réponse rapide à toutes vos demandes, quel que soit le mode de financement.
Une équipe à votre écoute
Par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance » : l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams. Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
Partages d'écran
Tableau blanc
Espace de live chat
« Lever la main »
Pour interpeller le formateur.
Partage en temps réel
De powerpoints, de fichiers audio et vidéo.
Rediffusion
En cas d'absence uniquement, pour visionner le contenu manqué.
Pour que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, assurez-vous :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D'avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l'appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés.
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs.
Questionnaire en ligne de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs.
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant·es à l'issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant·es sous 72 heures, par courriel.
Modalités d'inscription
Inscription possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation : vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Les intervenant·es
Pour vous inscrire sur MON COMPTE FORMATION, choisissez
À savoir sur les certifications de cette formation
Vous aimerez aussi
Voir toutes les formations Outlook
Questions fréquentes
FAQ - Formation Vos formations Outlook, dans un centre certificateur Microsoft
La formation Outlook est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui, cette formation est totalement accessible aux personnes en situation de handicap.
Ellipse Formation adapte systématiquement :
- ♿ Les outils et réseaux nécessaires
- ⏱️ Le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation
Contactez la référente handicap, Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 pour organiser votre accueil sur mesure.
Comment les compétences sont-elles évaluées pendant et après le stage ?
L'évaluation repose sur des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation.
À l'issue du cursus :
- 📝 Vous complétez un questionnaire de validation des acquis
- 📜 Vous recevez un certificat de réalisation et une attestation
- ⏱️ Les résultats de certification sont envoyés sous 72 heures
Qu'est-ce qui est inclus dans le tarif de la formation ?
Le tarif de la formation inclut l'enseignement pédagogique, le matériel informatique en présentiel et le support de cours.
Frais annexes à prévoir : Le passage de la certification e-surveillée n'est pas compris dans le prix initial.
- 💶 TOSA : Supplément de 65 euros HT
- 💶 MICROSOFT : Supplément de 150 euros HT
Comment s'inscrire à la formation Outlook ?
L'inscription s'effectue directement par téléphone, par email ou via la plateforme Mon Compte Formation.
Attention au délai CPF : Vous devez valider votre dossier au moins 14 jours avant le début de la session pour respecter le délai légal de rétractation.
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51
- ✉️ Email : karine.ellipseformation@gmail.com
Comment fonctionne la formation Outlook à distance ?
La formation à distance (FOAD) s'effectue en classe virtuelle en direct avec un formateur via visioconférence.
L'outil interactif intègre :
- 🖥️ Des partages d'écran et un tableau blanc
- 💬 Un espace de live chat pour interagir en temps réel
Vous devez posséder un ordinateur équipé d'Outlook, une bonne connexion Internet et un casque-micro.
Qui peut participer à cette formation et quels sont les prérequis ?
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant mieux organiser sa boîte de réception et son calendrier professionnel.
Prérequis exigés :
- ✅ Connaissances de base de l'environnement Windows
- ✅ Notions élémentaires sur Word ou Excel
Un audit téléphonique gratuit valide votre niveau avant l'entrée en formation.
Où se déroulent les sessions de formation Outlook en présentiel ?
Les sessions en présentiel se déroulent directement dans les locaux d'Ellipse Formation situés au 8, cité Joly - 75011 Paris.
Équipement fourni sur place :
- 💻 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) par participant
- ⚙️ Logiciel Microsoft Outlook installé et configuré
- 📘 1 support de cours complet
La formation Outlook est-elle éligible au financement CPF ?
Oui, cette formation est éligible au CPF car elle est obligatoirement certifiante. Les formations non certifiantes ne sont pas éligibles au Compte Personnel de Formation.
À l'issue du cursus, vous passez une certification reconnue :
- 🎓 TOSA : Gérer les courriels et la planification (code RS6958)
- 🎓 MICROSOFT : Certification officielle de l'éditeur
Quel est l'objectif principal de la formation Outlook ?
La formation Outlook d'Ellipse Formation vise à vous rendre totalement autonome sur la messagerie professionnelle.
- 📧 Gestion des courriels : tri, archivage, règles de distribution
- 📅 Planification : agenda, réunions, tâches
Vous apprenez à maîtriser les fonctions de base jusqu'aux options avancées pour booster votre productivité quotidienne.
CONTACTEZ-NOUS
Une question, un devis, un financement ? Écrivez-nous, nous vous répondons dans la journée.
- Réponse dans la journée
- Devis gratuit, sans engagement
- Aide au montage de votre dossier de financement