Présentation de la formation
Vous voulez rendre vos écrits plus percutants ? Hiérarchiser et synthétiser des informations ? Vulgariser des contenus techniques ? Ce cours est fait pour vous.
Objectif de la formation
- Gagner en clarté et efficacité dans ses écrits professionnels.
- Augmenter sa crédibilité par une orthographe et des accords maîtrisés.
- Acquérir des automatismes d’autocorrection.
Public
Toute personne produisant des écrits professionnels.
Prérequis
Pratique de l’écriture dans son activité professionnelle.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
Créer un imaginaire
- Faire appel au pouvoir évocateur des mots
- Mots, visuels et mise en page : le trio gagnant
- Comprendre la complémentarité conscient/subconscient
- Prendre en compte la déperdition d’information
4 questions à se poser avant d’écrire
- Pourquoi CET écrit, quel en est l’objectif ?
- Qui est le destinataire ? Quel est son profil, ses centres d’intérêts ?...
- Quel est LE message à transmettre ? L’action attendue du récepteur ?
- Comment faire passer ce message : quel est le moyen le plus approprié, le plus efficace ?
Recueillir et hiérarchiser les informations : aller à l’essentiel
- Discerner l’essentiel de l’accessoire en fonction de l’objectif
- Structurer ses notes
- À chaque objectif de recueil d’informations, son outil o Prise de notes linéaire
o Prise de notes avec tableau
o Schéma heuristique
o Prise de notes en arborescence
Structurer le contenu, clarifier le message
- Choisir le plan en fonction de l’objectif
- Résoudre un problème avec SPRI
- S’excuser et rebondir avec 3SRS
- Faire agir avec AIDA
- Rendre compte : plan chronologique ou thématique
- Établir un rapport : descriptif/analytique ou Structure pyramidale inversée
Email et bonnes pratiques
- Les composants d’un email et les bonnes pratiques associées
- 4 utilisations d’email à ne pas faire
- Lisibilité, chemin de lecture et mise en page d’un email
Techniques pour être lu et mémorisé jusqu’au bout
- Créer différents niveaux de lecture : titraille et mise en page
- Prendre en compte le chemin de lecture différent selon le canal et le support utilisés
- Construire des paragraphes courts
- Des connecteurs logiques pour fluidifier le raisonnement
Des mots pertinents pour des messages percutants
- Quels mots pour quel public ?
- Quelle tonalité d’écriture adopter ?
- Entre faits et opinions : comment les distinguer ?
- Écrire positif : plus facile à dire qu’à faire
Méthodes pédagogiques de la formation
Méthodes participatives et inductives basées sur des exercices et des mises en situation,
Analyses et critiques de textes divers,
Sélection et hiérarchisation d’informations en partant de plusieurs documents,
Rédaction de différents textes,
Correction d’écrits volontairement mal construits ou mal rédigés,
Les exercices seront à chaque fois intégrés aux séquences de travail,
Exercices individuels ou collectifs, corrections collectives des écrits
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo,
- De prévoir un casque, pour une formation optimale.
Modalités pédagogiques
Les stagiaires travaillent sur leurs écrits et font des exercices ludiques seuls, à deux ou à trois.
Ils
s’autocorrigent ou corrigent leur binôme.
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Un questionnaire de positionnement est à remplir avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
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TÉMOIGNAGES
Au plaisir de vous croiser à nouveau. Nadia Krim - 18-05-2021