FORMATION AMÉLIORER SES ÉCRITS PROFESSIONNELS
Accrocher son destinataire pour être lu jusqu'au bout
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Petits groupes,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
- Devis dans la journée,
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Vous voulez rendre vos écrits plus percutants ? Hiérarchiser et synthétiser des informations ? Vulgariser des contenus techniques ? Ce cours est fait pour vous.
La formation s’inscrit dans une démarche de progrès individuel en s’appuyant sur la dynamique de groupe.
La communication professionnelle se fonde sur les règles spécifiques de la communication en entreprise et les modes de lecture qui en découlent.
Expliquer le pourquoi de ces règles permet aux stagiaires de donner du sens aux apprentissages et donc de faciliter leur appropriation sur la durée.
Objectif de la formation
- Écrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite
- Savoir hiérarchiser ses informations
- Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
Public
Toute personne produisant des écrits professionnels.
Prérequis
Pratique de l’écriture dans son activité professionnelle.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
JOUR 1 - De la réflexion à la structuration des idées
Des écrits pros pour des lecteurs pressés
- Mots, visuels et mise en page : le trio gagnant
- Comprendre la complémentarité conscient/subconscient
- Prendre en compte la déperdition d’information
Avant d’écrire, 4 questions pour atteindre son objectif
- Pourquoi CET écrit, quelle est l’action attendue ?
- Qui est le destinataire, que recherche-t-il ?
- Quel est LE message à adresser ?
- Comment transmettre ce message ?
Recueillir et hiérarchiser les informations : aller à l’essentiel
- Discerner l’essentiel de l’accessoire en fonction de l’objectif
- À chaque objectif, son recueil d’informations, son outil : tableau, schéma heuristique, 3Qoù2CP
- Structurer ses notes : articuler les idées entre elles
Structurer le contenu, clarifier le message
- Choisir le plan en fonction de l’objectif
• Résoudre un problème avec SPRI
• S’excuser et rebondir avec 3SRS
• Faire agir avec AIDA
• Rendre compte : plan chronologique ou thématique
• Établir un rapport : descriptif/analytique ou Structure pyramidale inversée
JOUR 2 - Simplifier l'écriture, choisir le mot juste, corriger ses erreurs
Faciliter la lecture, simplifier l’écriture
- Favoriser la lecture automatique : titraille et mise en page
- Structurer en pavés d’information autonomes
- Rédiger des paragraphes courts
- Utiliser les connecteurs logiques pour fluidifier le raisonnement
- Construire des phrases simples
Des mots pertinents pour des messages percutants
- Quels mots pour quel public ?
- Quelle tonalité d’écriture adopter ?
- Entre faits et opinions : comment les distinguer ?
- Écrire positif : plus facile à dire qu’à faire
Des règles de grammaire et d’orthographe à appliquer
- Éviter le conditionnel et le subjonctif, préférer l’indicatif
- Je, nous, on, ils, vous… : constance et cohérence
- Opter pour le mot juste, stop à la périphrase
Une pédagogie fondée sur le faire faire
Toujours dans cet enjeu d’appropriation et de quête de sens, les stagiaires travaillent sur des cas concrets issus de leur pratique professionnelle. Chaque apport conceptuel est suivi d’une mise en pratique.
Les stagiaires travaillent :
- en individuel, être en situation réelle, seul face ses écrits ;
- en binôme : dépasser ses blocages en travaillant à deux et en s’entraidant ;
- en sous-groupes : découvrir différentes façons de rédiger à partir d’une même consigne en échangeant et en se benchmarquant.
Une formatrice à l’écoute, un accompagnement individualisé
La formatrice présente et explique les apports conceptuels, accompagne individuellement chaque stagiaire, binôme, sous-groupe. Chaque travail fait l’objet d’un debriefing individuel ou collectif selon les situations. Une règle d’or : ambiance détendue, bienveillante et critique constructive, deux conditions essentielles pour accepter le changement, apprendre, appliquer et mémoriser.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Les stagiaires travaillent sur leurs écrits et font des exercices ludiques seuls, à deux ou à trois.
Ils
s’autocorrigent ou corrigent leur binôme.
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Modalités particulières
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
L'intervenant·e
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