FORMATION INTRODUCTION À LA COLLABORATION NUMÉRIQUE
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Optimisez votre travail collaboratif avec Microsoft Office 365.
Cette formation vous apprend à utiliser Word, Excel, PowerPoint et Teams pour travailler efficacement en ligne, partager vos documents et gérer projets et communications en équipe.
Idéale pour améliorer productivité et coordination dans un environnement numérique.
Objectif de la formation
- Identifier les outils, comprendre et appliquer les usages adéquats
- Devenir autonome dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, Drive, One Note, Outlook…)
- Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle
- Comprendre les enjeux de la collaboration numérique : Identifier les bénéfices, les défis et l’impact des outils numériques sur le travail collaboratif
- Découvrir et maîtriser les outils collaboratifs : Explorer les différentes catégories d’outils et savoir les utiliser efficacement selon les besoins
- Organiser et gérer efficacement les documents partagés : Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer, partager et sécuriser les fichiers collaboratifs
- Adopter des méthodes de travail collaboratif efficaces : Optimiser la communication, la coordination des tâches et la gestion des projets à distance
- Garantir la sécurité et la confidentialité des échanges
Public
Tout public amené à utiliser les applications de travail collaboratif dans le Cloud.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur.
Le tarif comprend
Le support de cours.
Contenu de la formation
Introduction à la collaboration numérique
- Définition et enjeux
- Bénéfices et défis du travail collaboratif à l’ère numérique
Panorama des outils collaboratifs
- Communication (Outlook, Teams, messagerie instantanée, visioconférence)
- Gestion de projet et coordination des tâches (Teams, Todo, Planner)
- Stockage et partage de fichiers (Onedrive, Sharepoint)
- Édition collaborative et suivi des modifications (Onedrive, Word, Powerpoint, Excel)
L'ouverture du travail silo avec Outlook et Onedrive
- Automatiser le flux sur Outlook
- Créer des taches et des listes partagées sur Todo
Organisation et gestion des documents partagés sur Onedrive
- Structuration et classement des fichiers
- Gestion des versions et des droits d’accès
- Intégration et automatisation des outils
- La coédition dans les logiciels de bureautique
Teams : Méthodes et bonnes pratiques du travail collaboratif
- Maîtriser les outils de communication
- Gérer les équipes et les canaux
- Collaborer efficacement sur des fichiers
- Utiliser les fonctionnalités avancées
Planner : La gestion de taches collaboratives
- La gestion de projet et les tableaux KANBAN
- Les différents types de KANBAN
- La conception de plans et de compartiments
- Les roles et les autorisations
- Intégrer Planner à Teams
Sécurité et protection des données dans un environnement collaboratif
- Principaux risques et bonnes pratiques
- Confidentialité et conformité (RGPD, protection des accès)
- Outils et stratégies de cybersécurité
LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION
- Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
- Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
- Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
- Devis dans la journée,
- Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
- Des partages d'écran,
- Un tableau blanc,
- Un espace de live chat,
- La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
- Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
- La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.
Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,
Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.
Modalités d’inscription
Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
Questions Fréquentes
FAQ - Formation Optimisez votre travail collaboratif avec Microsoft Office 365.
Les formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) sont exclusivement les formations certifiantes, les autres n'étant pas éligibles au dispositif. Si votre parcours inclut le passage d'une certification, il peut être financé par votre CPF.
🎓 Résultats : En cas de passage de certification, vos résultats vous sont transmis par courriel sous 72 heures.
Oui, toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons les outils, les réseaux, le rythme pédagogique et les modalités d'évaluation selon vos besoins spécifiques.
♿ Contact : Renseignez-vous directement auprès de notre référente Karine Sautel au 01 43 80 23 51 pour organiser votre accueil dans les meilleures conditions.
Ellipse Formation est un centre certifié QUALIOPI, garantissant des actions de formation de haute qualité depuis 2006. Karine Sautel vous guide dans vos recherches de financements selon votre statut.
🚀 Nos atouts :
- ✅ Un audit gratuit de positionnement avant la formation
- ✅ Des devis délivrés dans la journée
- ✅ Un accompagnement sur-mesure pour le montage de vos dossiers OPCO
L'évaluation repose sur des exercices pratiques et des mises en situation réalisés tout au long de l'apprentissage. En fin de parcours, vous complétez un questionnaire de validation des acquis pour vérifier l'atteinte des objectifs.
📜 Documents remis : Une attestation de fin de formation signée par le formateur ainsi qu'un certificat de réalisation vous sont délivrés.
Pour la formation ouverte à distance (FOAD), vous devez posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé et d'une connexion Internet haut débit (fibre idéalement).
Matériel requis :
- 🖥️ Un écran confortable (voire deux écrans)
- 🎧 Un casque équipé d'un micro
- 💻 L'outil de visioconférence installé et testé en amont
L'inscription classique est possible jusqu'à la veille du début de la session, sous réserve de places disponibles.
Attention. Pour une inscription via MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai légal de rétractation de 14 jours, vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le démarrage.
Pour vous inscrire :
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51 (9h-18h, du lundi au vendredi)
- ✉️ Email : karine.ellipseformation@gmail.com
Les formations en présentiel se déroulent dans nos locaux situés au 8, cité Joly - 75011 Paris, avec un poste informatique (PC ou Mac) fourni pour chaque participant. 💻
Nous proposons également cette formation en classe à distance (FOAD) via visioconférence. Cette modalité interactive inclut des partages d'écran, un tableau blanc et un espace de live chat.
Ce programme s'adresse à tout public amené à utiliser les applications de travail collaboratif dans le Cloud. Le seul prérequis exigé est de savoir utiliser un ordinateur.
👥 Organisation : Les sessions sont dispensées en petits effectifs de 1 à 7 stagiaires pour garantir un apprentissage optimal et un suivi personnalisé.
Cette formation vous apprend à optimiser votre travail collaboratif avec la suite Microsoft Office 365. Vous maîtrisez des outils comme Teams, OneDrive, Planner et SharePoint pour gérer efficacement vos projets et communications en équipe.
🎯 L'objectif : devenir totalement autonome dans le Cloud et garantir la sécurité de vos échanges numériques.
Les intervenant·es
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FORMATION SUR MESURE INTRA
- Durée à déterminer selon vos besoins.
- Modalités et tarifs ICI
RENSEIGNEMENTS AU 01 43 80 23 51
