Trello, outil de gestion de projets en ligne qui optimise l’organisation des tâches et le travail collaboratif

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PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Trello est un outil de gestion de projets en ligne qui optimise l’organisation des tâches et le travail collaboratif. Grâce à ses tableaux visuels, ses automatisations et ses intégrations, Trello améliore la productivité, la planification et le suivi des projets pour les équipes et les professionnels.
Les méthodes actives utilisées vous permettront d’acquérir des techniques et des méthodes immédiatement utilisables.
Les participant·e·s feront un point sur leurs capacités à manager ; repéreront leurs styles de management, mesureront leur niveau de leadership.

LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION

Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences,
Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO, suivant votre secteur d'activité,
Petits effectifs (de 1 à 7 stagiaires),
Devis dans la journée,
Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.

Objectif de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre les principes de fonctionnement de Trello.
Créer et structurer des tableaux, listes et cartes adaptés à leurs besoins.
Organiser et prioriser des tâches individuelles ou collaboratives.
Utiliser les fonctionnalités avancées (automatisation, intégrations, vues).
Mettre en place de bonnes pratiques de gestion de projet avec Trello.

Public

Salariés, indépendants, managers, chefs de projet. Toute personne souhaitant organiser son travail ou celui d’une équipe.

Prérequis

Maîtrise de base de l’outil informatique.
Aucune connaissance préalable de Trello requise.

Contenu de la formation

Module 1 – Introduction à Trello

Présentation de Trello et de ses usages professionnels
Concepts clés : tableau, liste, carte
Cas d’usage : gestion de tâches, projets, suivi d’activité

Module 2 – Prise en main de l’interface

Création et paramétrage d’un tableau
Organisation des listes
Création et gestion des cartes :
◦ Titres, descriptions
◦ Membres
◦ Dates d’échéance
◦ Check-lists
◦ Pièces jointes

Module 3 – Organisation et collaboration

Travail en équipe sur Trello
Attribution des tâches
Commentaires et notifications
Suivi de l’avancement
Bonnes pratiques de nommage et de structuration

Module 4 – Fonctionnalités avancées

Étiquettes et priorisation
Recherche et filtres
Automatisation avec Butler (règles, boutons, commandes)
Intégrations courantes (Google Drive, Slack, etc.)
Présentation des différentes vues (Tableau, Calendrier, Chronologie – selon version)

Module 5 – Mise en pratique et cas concret

Création d’un tableau complet à partir d’un besoin réel
Structuration d’un projet de A à Z
Analyse collective et axes d’amélioration

Modalités FOAD (formation ouverte à distance)

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :

Des partages d'écran,
Un tableau blanc,
Un espace de live chat,
La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :

De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.

Évaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.

Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.

À savoir

Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.

FORMATION Maîtriser Trello pour l’organisation et la gestion de projets