Découvrez Notion et améliorez votre organisation et votre productivité grâce à cet outil collaboratif

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LES PLUS DU CENTRE DE FORMATION

Petits groupes,
Notre équipe est à votre disposition, par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel,
Devis dans la journée,
Centre certifié QUALIOPI, au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences.

PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Que vous soyez indépendant.e, étudiant.e, salarié.e ou chef.fe d’entreprise, Notion est l’outil incontournable pour organiser vos projets, centraliser vos informations et collaborer efficacement.
Utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde, Notion permet de structurer ses idées, gérer ses tâches, planifier ses projets et créer une base de connaissances accessible à tous.
L’outil vous aidera à gagner en productivité, à mieux collaborer avec vos équipes et à simplifier votre gestion quotidienne.
De plus en plus d’entreprises adoptent Notion pour améliorer leur organisation : pourquoi pas vous ?

Objectif de la formation

Découvrir l’interface et les fonctionnalités principales de Notion,
Comprendre les bases de l’organisation digitale et de la gestion de projet,
Être capable de créer des pages, bases de données et tableaux de bord personnalisés,
Structurer ses notes, documents et tâches dans un espace centralisé,
Mettre en place un système de gestion de projet adapté à ses besoins,
Collaborer efficacement grâce au partage et aux espaces d’équipe,
Suivre et analyser ses performances avec les outils de suivi intégrés.

Public

Chargé·e de projet, responsable d’équipe, entrepreneur·se, étudiant·e ou toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa productivité grâce à un outil collaboratif.

Prérequis

Quelques connaissances de base en bureautique ou en outils numériques,
A minima avoir un compte Notion (gratuit) ou un compte payant.

Le tarif comprend

Le support de cours.

Contenu de la formation

Introduction

Présentation rapide de Notion : origine, usages, points forts,
Cas d’usage typiques (notes, bases de données, gestion de projet, wiki interne).

Prise en main de l’interface

Navigation générale (barre latérale, pages, menu supérieur),
Création et hiérarchie des pages,
Mode sombre, paramètres de compte de base.

Blocs et mise en forme

Fonctionnement des blocs (texte, titres, listes, to-do, séparateurs…),
Glisser-déposer, duplication, suppression,
Intégration d’éléments (images, fichiers, liens web).

Bases de données

Différents types de bases : table, board (kanban), calendar, gallery, list,
Propriétés de base (texte, date, select, checkbox…),
Filtres, tris, vues multiples.

Templates & duplication

Utilisation des templates intégrés,
Création de templates personnalisés (page ou entrée de base de données),
Exercice : créer un template de fiche projet ou de prise de notes de réunion.

Collaboration & partage

Partage de pages avec des membres internes ou externes),
Permissions de lecture/édition),
Commentaires et mentions.

Modalités FOAD (formation ouverte à distance)

Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance », c'est-à-dire que l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams,
Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :

Des partages d'écran,
Un tableau blanc,
Un espace de live chat,
La possibilité pour l'apprenant·e de « lever la main » pour interpeller le formateur,
Le partage en temps réel de powerpoints, de fichiers audio, vidéo,
La possibilité de retransmettre, en cas d'absence uniquement, le contenu manqué, pour un visionnage ultérieur.

Afin que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, il est important que vous vous assuriez :

De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
D’avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.

Modalités pédagogiques

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l’appropriation et atteindre les objectifs.

Outils et supports

Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés,

1 support de cours est compris dans la formation.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs,

Questionnaire en ligne, de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.

Au cours de la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

En fin de formation

Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs,

Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.

Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.

Évaluation qualitative

Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant.es, à l’issue de la formation.

Si passage de certification, remise des résultats aux participant.es, sous 72 heures, par courriel.

Modalités d’inscription

Inscription possible jusqu’à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation, donc vous devez vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).

Modalités particulières

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Renseignez-vous auprès de notre référente Handicap : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.

FORMATION NOTION