Formation remplir efficacement un dossier de subventions publiques et privées
Cette formation vous apprend à identifier les dispositifs de financement, constituer un dossier solide et présenter efficacement votre projet artistique aux institutions. À la fin de formation, vous serez en mesure de remplir un dossier de subvention pertinent en toute autonomie.
Présentation de la formation
La plupart des acteurs du spectacle vivant ont besoin de subventions (publiques ou sociétés civiles) pour financer leurs projets. Contrairement à certaines idées reçues, les subventions ne sont pas réservées aux structures installées, mais ouvertes à tous. L’exercice du dossier de subvention fait souvent peur et l’objet de cette formation est précisément de le « démystifier ». Nous vous proposons ainsi de comprendre comment identifier les financeurs potentiels de vos projets et remplir efficacement un dossier de subvention.
Cette formation s’appuiera sur des connaissances théoriques, un partage d’expérience et des exercices pratiques adaptés.
À la fin de formation, vous serez en mesure de remplir un dossier de subvention pertinent en toute autonomie.
Objectif de la formation
- Connaître les dispositifs de financements publics et privés (sociétés civiles).
- Capacité à identifier les subventionneurs potentiels et remplir un dossier de subvention convaincant.
Public
Administrateur/chargé de production de compagnie/ensemble musical/maison de production, Directeur artistique/artiste/porteur de projet...
Prérequis
Connaissances sur Excel.
Contenu de la formation
1. Préambule
- Prérequis
- Les charges sociales du spectacle
- Calcul du coût des salaires
2. Subventions des sociétés civiles
- Adami
- Spedidam
- Sacem
- SACD
- SPPF
- SCPP
3. Subventions publiques
- CNM
- DGCA
- Drac
- Région
- Département
- Ville
- Autres dispositifs
- Fonpeps
- Crédit d’impôt spectacle vivant (musique et théâtre)
4. Remplir le dossier de subvention
- Timing
- Critères d’éligibilité
- Règles de base et formalités administratives (contrat type d’engagement, etc…)
- Conseils de présentation (fond et forme)
- Budget prévisionnel
5. Formalités post attribution
- Convention
- Communication (logos…)
- Acompte
- Bilan financier et moral de de l’opération
Exercices pratiques
Corrigé de l’exercice donné à réaliser à la maison
Exercices pratiques
Méthode
La pédagogie s’appuie sur les situations réelles vécues par le formateur qui travaille depuis de nombreuses années dans le monde du spectacle vivant. Le métier d’administrateur (trice) regroupe une variété de tâches. On peut choisir d’embrasser la plupart de ces tâches au sein d’une compagnie de théâtre ou être plus spécialisé dans un domaine (la production, la diffusion, la communication, les relations publiques…) au sein d’une «institution». Les problématiques diffèrent également pour chaque structure selon son volume d’activité, ses missions, ses sensibilités ou son histoire.
Les plus du centre de formation
Centre certifié QUALIOPI
Certification obtenue au titre des Actions de Formation et des Bilans de Compétences. Voir le certificat.
Aide au financement
Actrice de la formation depuis 2006, Karine Sautel, créatrice d'Ellipse Formation, vous guide dans vos recherches de financements suivant votre statut, et vous épaule dans le montage de vos dossiers auprès des OPCO.
Petits effectifs
De 1 à 7 stagiaires, pour un accompagnement réellement personnalisé.
Devis dans la journée
Réponse rapide à toutes vos demandes, quel que soit le mode de financement.
Une équipe à votre écoute
Par téléphone au 01 43 80 23 51, du lundi au vendredi de 9h à 18h, ou par courriel.
Modalités FOAD (formation ouverte à distance)
Nous proposons aussi cette formation en « classe à distance » : l'intervenant·e est en visio-conférence avec le·la ou les apprenant·es, avec la possibilité d'afficher plusieurs webcams. Grâce à l'outil choisi, nous mettons à disposition :
Partages d'écran
Tableau blanc
Espace de live chat
« Lever la main »
Pour interpeller le formateur.
Partage en temps réel
De powerpoints, de fichiers audio et vidéo.
Rediffusion
En cas d'absence uniquement, pour visionner le contenu manqué.
Pour que la formation à distance se déroule dans les meilleures conditions, assurez-vous :
- De posséder un ordinateur équipé de la dernière version du logiciel demandé,
- D'avoir une bonne connexion Internet (fibre idéalement, ou débit similaire),
- De posséder un écran suffisamment confortable, voire 2 écrans pour les logiciels de montage vidéo, de modélisation et d'animation,
- De prévoir un casque équipé d'un micro, pour une formation optimale,
- D'avoir bien reçu, avec la convocation, les codes d'accès à la visioconférence,
- D'avoir installé ET testé en amont l'outil de visioconférence demandé.
Modalités pédagogiques
Pédagogie dynamique favorisant l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour faciliter l'appropriation et atteindre les objectifs.
Outils et supports
Pour les formations qui le nécessitent, et qui ont lieu chez Ellipse Formation, 1 poste informatique connecté (PC ou Mac) est mis à disposition pour chaque participant, équipé des logiciels dédiés.
1 support de cours est compris dans la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs.
Questionnaire en ligne de positionnement, reprenant les attentes et validant les prérequis de chacun, adressé avant l'entrée en formation.
Au cours de la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
En fin de formation
Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l'atteinte des objectifs.
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires, signée par le formateur.
Un certificat de réalisation est également remis aux stagiaires.
Évaluation qualitative
Afin de constamment améliorer notre offre, un questionnaire qualité est à remplir par les participant·es à l'issue de la formation.
Si passage de certification, remise des résultats aux participant·es sous 72 heures, par courriel.
Modalités d'inscription
Inscription possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de place disponible.
Attention. Néanmoins, dans le cadre d'une inscription par MON COMPTE FORMATION, vous disposez d'un délai de quatorze jours pour exercer votre droit de rétractation : vous devez donc vous inscrire 2 semaines avant le début de la formation (cf. article L221-18 du code de la Consommation).
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Nous adaptons les outils et réseaux nécessaires afin d'accueillir, accompagner et former les publics en situation de handicap, avec une adaptation possible du rythme pédagogique et des modalités d'évaluation.
- Renseignez-vous auprès de la personne référente : Karine Sautel, au 01 43 80 23 51 ou adressez-lui un courriel.
À savoir
Cette formation fait partie des formations majorées (cf. ICI). Nous contacter pour les tarifs au 01 43 80 23 51.
Les intervenant·es
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Questions fréquentes
FAQ - Formation Maîtrisez les étapes clés pour obtenir des subventions publiques dans le secteur culturel.
Comment sont évalués les acquis à l'issue de la formation subventions ?
L'évaluation repose sur des mises en situation de travail et des exercices pratiques réalisés tout au long de la session. En fin de parcours, un questionnaire de validation confirme l'atteinte de vos objectifs professionnels.
Documents officiels remis :
- 📜 Attestation de fin de formation signée par le formateur
- 🎓 Certificat de réalisation
- ⏱️ Résultats de certification envoyés sous 72 heures (si applicable)
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui, toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons le rythme pédagogique, les modalités d'évaluation et les outils réseaux pour garantir un accompagnement sur-mesure.
Votre contact dédié :
- 👩💼 Karine Sautel (Référente handicap)
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51
Quel est le délai maximum pour s'inscrire à cette formation ?
L'inscription standard reste possible jusqu'à la veille du début de la formation, sous réserve de places disponibles. Cependant, une inscription via Mon Compte Formation exige un délai légal obligatoire pour valider le dossier.
Règle spécifique CPF :
- ⏳ Inscription obligatoire 2 semaines avant le début des cours
- ⚖️ Respect strict du délai de rétractation légal de 14 jours
Cette formation sur les subventions est-elle éligible au financement CPF ?
Les formations éligibles au CPF sont exclusivement les formations certifiantes, les autres n'y sont pas éligibles. Si vous optez pour le passage de la certification associée à ce cursus, vous pouvez mobiliser vos droits à la formation.
Pour vérifier votre éligibilité et monter votre dossier :
- 📞 Téléphone : 01 43 80 23 51 (Karine Sautel)
- ✉️ Email : karine.ellipseformation@gmail.com
Comment se déroulent les cours à distance (FOAD) pour cette formation ?
La formation à distance s'effectue en visioconférence en temps réel avec le formateur et les autres apprenants. L'outil pédagogique intègre de multiples fonctionnalités pour garantir une interactivité maximale et un suivi personnalisé.
Fonctionnalités incluses :
- 📺 Partages d'écran et tableau blanc interactif
- 💬 Espace de live chat et levée de main virtuelle
- 🎥 Partage en temps réel de présentations, audios et vidéos
Où se déroule la formation pour monter un dossier de subvention ?
Les sessions en présentiel se déroulent dans les locaux d'Ellipse Formation situés au 8, cité Joly - 75011 Paris. Vous pouvez également suivre cette formation à distance (FOAD) via notre système de classe virtuelle interactive.
Équipement sur place :
- 🖥️ 1 poste informatique (PC ou Mac) par participant
- 📚 1 support de cours inclus dans la formation
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation sur les subventions ?
Le seul prérequis technique exigé est la maîtrise des bases sur Excel pour la gestion des budgets prévisionnels. Un questionnaire de positionnement en ligne valide vos acquis et vos attentes avant l'entrée en formation.
Matériel requis en distanciel :
- 💻 Ordinateur avec une bonne connexion Internet (fibre idéale)
- 🎧 Casque équipé d'un micro pour une interaction optimale
À qui s'adresse la formation sur les subventions publiques et privées ?
Ce cursus s'adresse directement aux professionnels du spectacle vivant ayant besoin de financer leurs projets. Il cible particulièrement les administrateurs, les chargés de production, les directeurs artistiques et les porteurs de projets.
Secteurs concernés :
- 🎭 Compagnies de théâtre
- 🎵 Ensembles musicaux
- 🎬 Maisons de production
Qu'est-ce que la formation pour remplir un dossier de subventions ?
Cette formation vous apprend à identifier les financeurs potentiels et à monter un dossier de subvention convaincant en toute autonomie. Le programme couvre les dispositifs publics et privés, incluant la Spedidam, le Fonpeps et les crédits d'impôt du spectacle vivant.
Au programme :
- 🎯 Critères d'éligibilité et règles de base
- 📊 Budget prévisionnel et bilan financier
- 📝 Formalités administratives et conventions
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